员工沟通的方式多种多样，作为一个完整的员工沟通，总是包括下列要素：信息的发出者、信息、沟通渠道、信息的接受者。员工沟通程序如下：
    （一）形成概念
    对于信息的发出者来说，首先要收集信息并加以分析、概括、归纳、推理对自己所要发出的信息内容以及传输目的、传输方式形成确定的概念或思想。
    （二）选择与确定信息传输语言、方法、时机
    语言指以何种符号把信息内容传达给信息接受者，我们常用的语言有：词语、表单、图表、统计数据等。传输方法主要指用于传达信息的形式，如：报告、咨询、座谈、邮件等。在语言和方法确定后，就要选择恰当的时间来传输信息，以避免障碍和干扰。
    （三）信息传输
    通过选择并确定的传输方式、时机实施信息的传输，即发送信息。
    （四）信息接受
    信息发出者将信息借助一定的信息传输手段、利用一定的信息传输方式传送给    信息接收者。
    （五）信息说明、解释
     为了使信息接收者正确理解信息含义，有必要对传输的信息进行解释、说明。
    （六）信息利用
     信息接收者利用信息实现信息发送者传输信息的目的。
    （七）反馈
    根据传输信息的性质，以及信息传输所要实现的目的，信息传输者选择、确定信息反馈形式及反馈渠道。